Museum Tosan Aji melakukan identifikasi awal pendataan koleksi yaitu benda-benda koleksi museum seperti yoni, batu lumpang, wajan, prasasti Cina, dan lain – lain. Identifikasi awal tersebut sebagai pedoman untuk kajian lebih lanjut. Identifikasi ini mencocokan data yg sebelumnya ada di Museum Tosan Aji, dengan mendatangi Desa/Kelurahan yg dulu sebagai tempat ditemukannya benda-benda tersebut
Tim pendata dibagi menjadi 5 tim, kemudian dibagi ke beberapa Desa/Kelurahan. Setiap tim ditugasi untuk menelusuri tentang asal usul penemuan koleksi museum kepada narasumber maupun pemerintah Desa dan Kelurahan tersebut.
